La Oficina de Registros y Matrículas de la Universidad Peruana Los Andes informa a los ingresantes 2021-II los procedimientos para que realicen el trámite de Convalidación mediante correo electrónico correspondiente al semestre académico 2021-II

PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR EL TRÁMITE DE CONVALIDACIÓN MEDIANTE CORREO ELECTRÓNICO – SEMESTRE ACADÉMICO 2021-2

1. El ingresante por las modalidades de Traslado Interno, Traslado Externo (Universidad Nacional o Extranjera), Segunda Carrera (Titulados o Graduados) o (Titulados o Egresados de Institutos Pedagógicos o Tecnológicos, Oficiales de las FF.AA. y FF.PP.) a la Universidad Peruana Los Andes deberá formar un Expediente Administrativo Electrónico (EAE) para convalidar asignaturas, debiendo adjuntar en formato PDF los siguientes documentos:
   • Imprimir el formato de declaración jurada, llenar los datos y luego firmar (escaneado)
   • Certificado de Estudios (escaneado)(*)
   • Sílabos (escaneado)(**)
   • Constancia de Ingreso (escaneado)

Enviar los documentos al correo institucional de cada director de la Escuela Profesional correspondiente a su facultad, indicado en el cuadro siguiente:

FACULTAD	CARRERA PROFESIONAL	NOMBRE DEL DIRECTOR(A)	TELEF.	CORREO INSTITUCIONAL
Ciencias Administrativas y Contables	Administración y Sistemas	Mg. Graciela Soledad Verástegui Velásquez	958601060	d.gverastegui@upla.edu.pe
	Contabilidad y Finanzas	Mg. Sonia Luz Barzola Inga	964630929	d.sbarzola@upla.edu.pe
Derecho y Ciencias Políticas	Derecho	Mg. Miguel Pedro Vilcapoma Ignacio	982880227	d.mvilcapoma@upla.edu.pe
	Educación Inicial	Dra. Dolly Maricela Pimentel Moscoso	964041439	d.dpimentel@upla.edu.pe
	Educación Primaria	Dra. Dolly maricela Pimentel Moscoso	964041439	d.dpimentel@upla.edu.pe
Ingeniería	Arquitectura	Mg. Rosalinda Soledad Hinostroza Rivera	993688591	d.rhinostroza@upla.edu.pe
	Ingeniería Civil	Mg. Yina Milagros Ninahuanca Zavala	993688568	d.yninahuanca@upla.edu.pe
	Ingeniería de Sistemas y Computación	Dr. Magno Teófilo Baldeón Tovar	954149381	d.mbaldeon@upla.edu.pe
	Ingeniería del Medio Ambiente y Desarrollo	Dr. Tíber Joel Cano Camayo	964039114	d.tcano@upla.edu.pe
	Ingeniería Industrial	Mg. Milka Gloria Godiño Poma	965445100	d.mgodino@upla.edu.pe
Ciencias de la Salud	Enfermería	Mag. Tania Luz Vílchez Cuevas	954149398	d.tvilchez@upla.edu.pe
	Farmacia y Bioquímica	Dr. Pedro Gonzalo Rengifo Gratelli	964256120	d.prengifo@upla.edu.pe
	Medicina Veterinaria y Zootecnia	Mag. Juan Carlos Solano Ayala	982880224	d.jsolano@upla.edu.pe
	Nutrición Humana	Mag. Renne Amparo Valle Elesco	964256116	d.rvalle@upla.edu.pe
	Obstetricia	Mag. Mildred Hilda Condor Privat	954149403	d.mcondor@upla.edu.pe
	Odontología	Mag. Omar Aliaga Ochoa	964605090	dep_odontologia@upla.edu.pe
	Psicología	Mag. Maribel Carmen Ruíz Balvin	964256093	d.mruiz@upla.edu.pe
	Tecnología Médica – Laboratorio Clínico y Anatomía Patológica	Mag. Miguel Ángel Ruíz Castañeda	996293406	d.mruizc@upla.edu.pe
	Tecnología Médica – Optometría	Mag. Miguel Ángel Ruíz Castañeda	996293406	d.mruizc@upla.edu.pe
	Tecnología Médica – Radiología	Mag. Miguel Ángel Ruíz Castañeda	996293406	d.mruizc@upla.edu.pe
	Tecnología Médica – Terapia Física y Rehabilitación	Mag. Miguel Ángel Ruíz Castañeda	996293406	d.mruizc@upla.edu.pe

Medicina Humana

Medicina Humana

Dr. Aníbal Valentín Diaz Lazo

964687687 964256105

dep_medicina@upla.edu.pe

1. La dirección de la Escuela Profesional al momento de recibir el archivo del expediente administrativo electrónico de convalidación deberá asignar el nombre de la carpeta de la siguiente manera:

Ejemplo 1: Expediente de la Facultad de Ciencias Administrativas y Contables de la Carrera Profesional de Administración y Sistemas del primer expediente recibido y así sucesivamente AS-21-2-01 PEREZ BARZOLA (código de carrera, semestre académico, número de expediente y apellidos del estudiante).

Ejemplo 2: Expediente de la Facultad de Ciencias de la Salud de la Carrera Profesional de Psicología del séptimo expediente recibido y así sucesivamente

ES-21-2-07 ZAMORA VILCHEZ (código de carrera, semestre académico, número de expediente y apellidos del estudiante).

SIGLAS DE LA FACULTAD	FACULTAD	CODIGO DE CARRERA	CARRERA PROFESIONAL
CAC	Ciencias Administrativas y Contables	AS	Administración y Sistemas
		CF	Contabilidad y Finanzas
DE	Derecho y Ciencias Políticas	DE	Derecho
		EI	Educación Inicial
		EP	Educación Primaria
ING.	Ingeniería	AQ	Arquitectura
		IC	Ingeniería Civil
		IS	Ingeniería de Sistemas y Computación
		IM	Ingeniería del Medio Ambiente y Desarrollo
		II	Ingeniería Industrial
CS	Ciencias de la Salud	EF	Enfermería
		FB	Farmacia y Bioquímica
		VZ	Medicina Veterinaria y Zootecnia
		NH	Nutrición Humana
		OB	Obstetricia
		OD	Odontología
		ES	Psicología
		TL	Tecnología Médica – Laboratorio Clínico y Anatomía Patológica
		TO	Tecnología Médica – Optometría
		TR	Tecnología Médica – Radiología
		TE	Tecnología Médica – Terapia Física y Rehabilitación
MH	Medicina Humana	MH	Medicina Humana

1. El/La presidente(a) de la comisión de convalidación (director (a) de escuela) de manera colegiada elaborarán el informe de convalidación, luego enviará el expediente administrativo electrónico (EAE) a secretaria docente para la emisión de la resolución de convalidación en tiempo real; seguidamente el (EAE) enviará a la Coordinación de Asuntos Académicos y el o la responsable de esta deberá ingresar al sistema académico los datos correspondientes siempre y cuando no tenga errores.                    de existir error en la convalidación la Coordinación Asuntos Académicos informará a la dirección de escuela correspondiente o a quien corresponda para que al término de la distancia rectifique el error.
2. La Coordinación de Asuntos Académicos comunicará al correo del estudiante el resultado de la convalidación solicitada, para que pueda registrar su matrícula online en las asignaturas correspondientes. Los expedientes administrativos electrónicos (EAE) deben ser enviados dando cumplimiento al calendario académico 2021-2, además enviar el listado de estudiantes con la cantidad de asignaturas convalidadas a la Oficina de Economía y Finanzas para el respectivo trámite (pago por derecho de convalidación).

3. Así mismo la Coordinación de Asuntos Académicos enviará el expediente administrativo electrónico (EAE) a la Oficina de Registros y Matrículas – sección Procesos Académicos e Informática ncampos@mail.upla.edu.pe    Como el expediente pesa mucho y no pueden enviar la(s) carpeta (s) sin que esta sea alterada en su orden por contener muchos archivos, el/la responsable de la información deberá subir a la nube utilizando la aplicación GOOGLE DRIVE y compartir el link (enlace) al correo institucional indicado párrafo arriba, y la responsable de la Sección de Procesos Académicos e Informática bajará la información correspondiente para continuar con el proceso académico respectivo.

4. La responsable de la Sección de Procesos Académicos de la Oficina de Registros y Matrículas estando facultada para solicitar los documentos físicos requeridos en el Reglamento Académico para efectuar el control posterior y con su conformidad remitir al archivo estudiantil que es el encargado de custodiar los documentos académicos.

NCA. 

(*) Los ingresantes de las Universidades “No Licenciadas” podrán presentar de manera provisional seguimiento académico y posteriormente adjuntarán certificado de estudios en caso de no tener.

(**) “REGLAMENTO ACADÉMICO ART. 69° DICE: Los ingresantes por las modalidades Traslado Externo de Universidad Nacional o Privada, Segunda Carrera, Titulados o egresados de Institutos de Educación Superior, Oficiales de las FF.AA y FF.PP, para convalidar presentaran: . . . sílabos originales refrendadas por el director del Departamento Académico o quién hace sus veces, de la facultad de la universidad de origen ”

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